Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà mới nhất năm 2025

Công chứng hợp đồng là hình thức nhằm đảm bảo được giá trị pháp lý của hợp đồng. Sau đây là thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà mới năm 2025 chi tiết nhất, mời bạn đọc cùng Luật Nhân Dân tham khảo và áp dụng.

Cơ sở pháp lý

• Luật công chứng năm 2006;

Công chứng hợp đồng thuê nhà là gì?

Hợp đồng thuê nhà được hiểu là sự thoả thuận bằng văn bản giữa bên cho thuê và bên thuê. Theo đó bên cho thuê có nghĩa vụ giao nhà ở cho bên thuê, bên thuê có nghĩa vụ trả tiền theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.

Theo quy định tại khoản 1 điều 2 Luật công chứng năm 2014, công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận về tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản; tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.

Như vậy, công chứng hợp đồng thuê nhà là việc công chứng viên chứng nhận về tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng thuê nhà.

Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà

+ Cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm có:

• Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản 
• Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định của Nghị định số 60/CP ngày 05 tháng 7 năm 1994 của Chính phủ; bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định của pháp luật về nhà ở;
• Hợp đồng thuê nhà ở;
• Các giấy tờ khác có liên quan theo luật định;

+ Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ trên, nộp hồ sơ tại Tổ chức hành nghề công chứng được cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cấp phép.

+ Thực hiện việc công chứng

Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.

Trường hợp hồ sơ còn chưa đầy đủ, chưa hợp lý thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; nếu không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.

+ Thời hạn giải quyết

• Thời hạn công chứng là trong ngày nhận hồ sơ với hợp đồng.
• Trường hợp nộp hồ sơ sau ba giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo
• Trường hợp hồ sơ có nhiều tình tiết phức tạp thì không quá ba ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;

+ Lệ phí công chứng hợp đồng thuê nhà

Dưới 100.000.000 đồng thu 100.000 đồng

Từ 100.000.000 đồng đến 1.000.000.000 đồng thu 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch

Từ trên 1.000.000.000 đồng đến 5.000.000.000 đồng thu 1.000.000 + 0,07% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 1.000.000.000 đồng

Từ trên 5.000.000.000 đồng thu 3.800.000 đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 5.000.000.000 đồng (mức thu tối đa không quá 10.000.000 đồng/trường hợp).

Trên đây là những chia sẻ của Luật Nhân dân Việt Nam về Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà mới nhất năm 2019. Nếu còn những vướng mắc cần giải đáp hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng, cập nhật những quy định mới theo quy định pháp luật hiện hành. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở chính: CÔNG TY LUẬT NHÂN DÂN VIỆT NAM

Số 16, ngõ 84 Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Hotline tư vấn pháp luật miễn phí:

Mobile: 0966.498.666

Tel: 02462.587.666

Email: luatnhandan@gmail.com

Tác giả: Luật sư Nguyễn Anh Văn