Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ gồm những gì và mua ở đâu?

Hồ sơ xin việc là một loại hồ sơ cực kỳ quan trọng, nhất là những người đang trong độ tuổi lao động cần có nguồn thu nhập để trang trải cho cuộc sống. Mặc dù theo sự phát triển ngày càng hiện đại của xã hội thì xin việc hiện nay cũng dựa theo cơ chế nộp hồ sơ online. Nhưng điều đó không có nghĩa là bỏ qua hồ sơ xin việc bằng giấy vì khi đi phỏng vấn, bạn cũng sẽ phải mang theo hồ sơ giấy để nộp cho cơ quan, tổ chức mà mình xin việc. Nếu bạn còn chưa nắm được hồ sơ xin việc gồm những gì thì hãy theo dõi bài viết của Luật Nhân Dân ngay sau đây.

Hồ sơ xin việc là gì?

Hồ sơ xin việc là một khái niệm rất quen thuộc đối với người lao động. Đây là một khái niệm vừa mang tính chất truyền thống từ lâu đời nhưng vẫn chưa hề phai mờ trong thời buổi hiện nay. Mặc dù thời gian gần đây chúng ta có nghe nhiều hơn về khái niệm CV và dường như CV đang dần dần thay thế khái niệm hồ sơ xin việc. Bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ quy định của cơ quan, tổ chức, nhà nước bắt buộc người đi xin việc phải có. Tuỳ vào từng cơ quan, tổ chức sẽ có những quy định khác nhau về thành phần của hồ sơ xin việc. Chính vì vậy mà mỗi người khi có ý định xin việc ở một cơ quan nào đó thì hãy theo dõi kỹ yêu cầu của họ để chuẩn bị thật đầy đủ nhé.

Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?

Không ít người đi xin việc nhưng không biết trong hồ sơ xin việc phải chuẩn bị những gì cho đầy đủ. Thông thường, mỗi công ty, mỗi cơ quan sẽ có những yêu cầu khác nhau về thành phần hồ sơ xin việc, nhưng cơ bản thì bạn phải chuẩn bị như sau: 

1. Sơ yếu lý lịch tự thuật có dấu xác nhận của địa phương sau khi khai đầy đủ thông tin, dán ảnh 4×6 rồi mang bản sơ yếu lý lịch này tới phòng công chứng phường, xã để xin xác nhận (công chứng). Khi đi lưu ý là mang theo cả sổ hộ khẩu để cán bộ tư pháp đối chiếu thông tin và xác nhận.

2. Đơn xin việc: Đối với đơn xin việc thì người xin việc có thể tải mẫu đơn có sẵn trên mạng về điền vào các ô mục, hoặc tự viết tay. Nếu có thể, hãy dành thời gian để tự viết tay đơn xin việc của mình. Như vậy sẽ thể hiện được sự nhiệt tình và mong muốn xin việc của người cần xin việc và tạo được ấn tượng tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Ngoài ra thì nếu bạn mua sẵn hồ sơ xin việc ở hiệu sách thì trong bộ hồ sơ cũng có sẵn đơn xin việc rồi và bạn chỉ cần điền theo mẫu.

3. CV xin việc: Trình bày cẩn thận một bản CV rồi in ra và đưa vào hồ sơ. Hiện có rất nhiều mẫu CV xin việc đẹp mắt ở trên các trang mạng mà bạn có thể tham khảo về, và nếu kỳ công hơn bạn hãy in màu cho CV. Những CV xin việc được trình bày cẩn thận đều nhận được sự ủng hộ nhiệt tình 

4. Giấy khám sức khỏe: Bạn mang theo giấy khám sức khỏe (là mẫu giấy khổ A3 gập đôi) có dán ảnh 3×4 tới các bệnh viện, trạm y tế xã phường để khám và xin xác nhận. Nếu đã mất công đi thì bạn nên làm luôn 2-3 bản để gửi tới nhiều công ty. Tuy nhiên loại giấy này chỉ có hiệu lực trong 6 tháng, nên bạn nhớ cân nhắc số lượng sao cho vừa đủ nhé. 

5. Bằng cấp, chứng chỉ Photo bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng và các chứng chỉ khác nếu có (ngoại ngữ, lý luận…) rồi mang đi công chứng. Nếu bạn mới ra trường chưa nhận bằng thì có thể dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp cũng được.

6. Bản photo chứng minh thư có công chứng.

7. Ảnh 3×4 hoặc 4×6 (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu). Ảnh chân dung dùng để dán ở bên ngoài bìa hồ sơ xin việc (bằng giấy), và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật đã có xác nhận của địa phương. Thông qua ảnh chân dung, nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan và nhận biết đầu tiên hơn về bạn. Đồng thời giúp ứng viên có cơ hội lấy được cảm tình của người tuyển dụng.

Mua hồ sơ xin việc ở đâu?

Không khó để bạn tìm mua được bộ hồ sơ xin việc viết tay đầy đủ tại các cửa hàng sách – văn phòng phẩm, cửa hàng chuyên photocopy tài liệu, thậm chí một số cửa hàng tạp hóa cũng có bày bán hồ sơ xin việc để phục vụ nhu cầu của khách hàng.

Giá của mỗi bộ hồ sơ này cũng khá rẻ, trong khoảng từ 4.000 – 10.000 đồng tùy loại.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tìm các mẫu hồ sơ xin việc online trên mạng để tự chỉnh sửa, thiết kế và in ra để tạo cho mình dấu ấn riêng khi đi phỏng vấn.

Một số lưu ý khi đi xin việc

– Về trang phục: Khi đi phỏng vấn xin việc, hãy lựa chọn những bộ trang phục gọn gàng, sạch sẽ. Đặc biệt là phải phù hợp với tính chất công việc, vị trí nhân sự mà bạn đang ứng tuyển.

– Về hồ sơ giấy: Khi đến phòng nhân sự để phỏng vấn, bạn cần phải mang theo hồ sơ giấy. Khi đến phòng, việc đầu tiên cần làm là cầm sẵn hồ sơ giầy và đặt lên bàn. Tránh trường hợp đến phòng phỏng vấn nhưng bạn mới lúi húi tìm hồ sơ, điều này rất phản cảm và mất điểm đấy.

– Về cách trả lời câu hỏi: Bạn hãy trả lời câu hỏi một cách tự tin và dứt khoát, suy nghĩ kỹ trước khi đưa ra câu trả lời của mình.