Thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất, hỏng mới nhất năm 2025

Sổ hộ khẩu gia đình có thể bị mất, rách, hỏng do nhiều nguyên nhân và người dân cần tiến hành thủ tục xin cấp lại sổ theo quy định. Sau đây là trình tự thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu gia đình, mời bạn đọc cùng tham khảo với Luật Nhân Dân.

Cơ sở pháp lý

• Luật cư trú năm 2006, sửa đổi năm 2013;
• Thông tư 36/2014/TT-BCA về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú do Bộ trưởng Bộ công an ban hành ngày 09 tháng 09 năm 2014;

Các trường hợp được xin cấp lại sổ hộ khẩu

Theo quy định tại khoản 2 điều 24 Luật cư trú, các trường hợp sau đây được xin cấp lại sổ hộ khẩu gia đình:

• Sổ hộ khẩu bị cháy, mục, mủn, nát.
• Sổ hộ khẩu bị ướt, rách.
• Sổ hộ khẩu bị bung ghim, chuột gặm, mất góc,…
• Sổ hộ khẩu bị cướp giật, trộm mất, rơi mất,…
• Sổ hộ khẩu bị thất lạc,…

Thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu gia đình

1. Trường hợp sổ hộ khẩu bị mất

+ Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm có: 

• 01 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu 
• Giấy chứng thực cá nhân (chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân) của các nhân khẩu trong sổ hộ khẩu cũ.
• Xác nhận của Công an khu vực nơi mất giấy tờ/ hoặc xác nhận của công an (trong trường hợp bị rơi hoặc mất)
• Giấy uỷ quyền/ hoặc hợp đồng uỷ quyền (nếu có).

+ Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp tại bộ phận làm Hộ khẩu thuộc Đội CS Quản lý hành chính về TTXH, Công an huyện/quận/thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh…

• Hồ sơ hợp lệ thì người nộp được trao giấy biên nhận
• Hồ sơ còn thiếu hoặc sai mẫu, thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ bổ sung hồ sơ.
• Hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và phải trả lời bằng văn bản cho công dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận.

+ Trả kết quả theo theo thời gian hạn ghi trên giấy biên nhận

• Nộp lệ phí và nhận hồ sơ; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu các thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu, giấy tờ khác và ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu (ký, ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận kết quả).
• Nếu không giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu thì nhận  lại hồ sơ đã nộp; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ; nhận văn bản về việc không giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu và ký nhận (ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận văn bản và hồ sơ đăng ký cư trú đã nộp) vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu.

+ Thời gian giải quyết hồ sơ là không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ

+ Lệ phí cấp lại sổ hộ khẩu bị mất theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương – không quá 20.000 đồng.

2. Trường hợp sổ hộ khẩu bị rách, hỏng

+ Chuẩn bị hồ sơ, gồm có:

• Sổ hộ khẩu cũ (bị hư hỏng)
• 01 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
• Chứng minh thư nhân dân của chủ hộ.
• Giấy uỷ quyền/ hợp đồng uỷ quyền nếu uỷ quyền cho người khác làm thay.

+ Nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện

• Hồ sơ hợp lệ, người nộp được nhận lại giấy biên nhận;
• Hồ sơ chưa đủ đúng thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ.
• Hồ sơ không đủ điều kiện thì cán bộ không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho công dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận.

+ Trả kết quả theo thời gian hẹn ghi trên giấy biên nhận

Được cấp đổi sổ hộ khẩu thì người xin cấp lại nộp lệ phí, nhận hồ sơ; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu các thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu, giấy tờ khác và ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu (ký, ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận kết quả).

Nếu không được giải quyết cấp đổi sổ hộ khẩu thì nhận lại hồ sơ đã nộp; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ; nhận văn bản về việc không giải quyết cấp đổi sổ hộ khẩu và ký nhận (ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận văn bản và hồ sơ đăng ký cư trú đã nộp) vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu.

+ Thời gian giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;

+ Lệ phí theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương – không quá 20.000 đồng.

+ Lưu ý: Với trường hợp xin cấp lại sổ hộ khẩu phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Trường hợp đổi sổ hộ khẩu thì phải nộp lại sổ hộ khẩu cũ để công an lưu giữ vào hồ sơ dữ liệu công dân.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Nhân dân Việt Nam về Thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu gia đình bị mất, hỏng mới nhất năm 2025. Nếu còn những vướng mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng, cập nhật những quy định mới theo quy định pháp luật hiện hành. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở chính: CÔNG TY LUẬT NHÂN DÂN VIỆT NAM

Số 16, ngõ 84 Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Hotline tư vấn pháp luật miễn phí:

Mobile: 0966.498.666

Tel: 02462.587.666

Email: luatnhandan@gmail.com

Tác giả: Luật sư Nguyễn Anh Văn