Hồ sơ và thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

Cách đặt tên công ty cổ phần như nào đúng theo quy định? Hồ sơ và thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần ra sao? Dưới đây là giải đáp những thắc mắc này của Luật Nhân Dân, mời bạn đọc cùng tìm hiểu. 

1. Cơ sở pháp lý

– Luật doanh nghiệp 2014;

– Nghị Định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

2. Cách đặt tên công ty cổ phần đúng theo quy định

Trước khi tiến hành làm thủ tục đổi tên công ty cổ phần thì phải chuẩn bị tên mới cho công ty.

Cụ thể, theo quy định tại Luật doanh nghiệp năm 2014, khi thay đổi tên doanh nghiệp, thì tên mới phải đảm bảo những yêu cầu như:

+ Tên công ty phải có đầy đủ 02 yếu tố đó là: loại hình công ty và tên riêng. Ở đây tên công ty sẽ bắt đầu bằng Công ty cổ phần + tên riêng. Ví dụ:

• Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Khánh Hà;
• Công ty cổ phần Quốc tế Unilever;
• Công ty cổ phần may mặc Minh Khai.

>>> Trường hợp đổi tên này, bạn chỉ cần tiến hành đổi tên riêng cho công ty.

+ Tên công ty phải đảm bảo không trùng lặp, không gây nhầm lẫn. Để đảm bảo không trùng tên với công ty khác, ở bước này, bạn cần tiến hành tra cứu tên công ty bằng cách lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.Trang web sẽ trả kết quả những tên công ty trùng với tên công ty của bạn nếu có.

– Tên doanh nghiệp khi ghi trong điều lệ công ty thì thường được ghi rõ ràng cả tên Tiếng Việt, Tên Tiếng Anh (nếu có), tên viết tắt (nếu có). Do đó, khi làm thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, bạn cũng cần đổi luôn tên tiếng anh và tên viết tắt.

Ví dụ như:

• Tên Công ty viết bằng Tiếng Việt: Công ty cổ phần An Phát;
• Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: An Phát Limited Company;
• Tên Công ty viết tắt: Công ty CP AP.

3. Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần gồm những như sau:

– Thông báo về việc thay đổi tên công ty cổ phần (Theo mẫu);

– Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên công ty cổ phần;

– Quyết định thay đổi tên công ty cổ phần.

– Kèm theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tên công ty cổ phần mới của bạn cần thay đổi.

4. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ bao gồm thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Bước 2: Nhận giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp nếu tên của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Bước 3: Hoàn tất các thủ tục cần thiết sau khi thay đổi tên doanh nghiệp.

Lưu ý: Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, bạn cần:

• Khắc con dấu mới cho công ty sau khi làm thủ tục đổi tên công ty. Và công bố mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia.
• Làm lại bảng hiệu công ty và treo bảng hiệu tại trụ sở công ty.
• Công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày có giấy chứng nhận đổi tên công ty.
• Tiến hành làm thủ tục đổi tên doanh nghiệp trên các loại giấy phép con (nếu có).
• Tiến hành hoàn tất các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, ngân hàng, thông báo về việc đổi tên công ty đến khách hàng, đối tác.

5. Dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần của Luật Nhân Dân

Để có thể thuận lợi thay đổi tên doanh nghiệp nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, bạn có thể đăng ký dịch vụ thay đổi tên công ty cổ phần của Luật Nhân Dân.

– Luật Nhân Dân sẽ tư vấn tra cứu tên công ty phù hợp với quy định của pháp luật dựa trên nhu cầu đặt tên của quý khách hàng.

– Luật Nhân Dân sẽ soạn thảo và nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả thay đổi tên công ty cổ phần và bàn giao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến quý khách hàng.

– Ngoài ra, Luật Nhân Dân sẽ thay mặt khách hàng hoàn tất mọi thủ tục cần thiết sau khi đổi tên công ty.

Nếu cần tư vấn và hỗ trợ thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp, thay đổi tên công ty cổ phần, đổi tên công ty TNHH, thay đổi tên công ty tư nhân… các bạn đừng ngần ngại liên hệ dịch vụ luật sư của Công ty Luật Nhân Dân để được tư vấn miễn phí và được hỗ trợ ngay dịch vụ với mức chi phí hợp lý nhất.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở chính: CÔNG TY LUẬT NHÂN DÂN VIỆT NAM

Số 16, ngõ 84 Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Hotline tư vấn pháp luật miễn phí:

Mobile: 0966.498.666 – Tel: 02462.587.666

Email: luatnhandan@gmail.com

Tác giả: Luật sư Nguyễn Anh Văn