Hủy hóa đơn khi nào và thủ tục hủy hóa đơn

Trong nhiều trường hợp như hóa đơn in sai, in trùng… thì các doanh nghiệp phải tiến hành hủy hóa đơn. Sau đây là các trường hợp hủy hóa đơn và thủ tục hủy hóa đơn theo quy định Luật Nhân Dân chia sẻ, mời bạn đọc cùng tham khảo.

Cơ sở pháp lý

• Thông tư 39/2017/TT-BTC sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC, 26/2015/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 27 tháng 04 năm 2017;

Các trường hợp hủy hóa đơn

Theo quy định tại khoản 2 điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC, các trường hợp phải hủy hóa đơn bao gồm:

• Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
• Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn.

Theo đó các trường hợp trên, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Nếu cơ quan thuế thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng  thì tổ chức, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

• Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
• Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy.

Hóa đơn được xác định là đã hủy như sau:

• Hóa đơn in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng; các bản phim, bản kẽm và các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in được xác định đã hủy xong khi không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ hóa đơn nào hoặc không còn chữ trên tờ hóa đơn để có thể lắp ghép, sao chụp hoặc khôi phục lại theo nguyên bản.
• Hóa đơn tự in được xác định đã hủy xong nếu phần mềm tạo hóa đơn được can thiệp để không thể tiếp tục tạo ra hóa đơn.

Thủ tục hủy hóa đơn

Theo quy định tại khoản 3 điều 29 Thông tư 39/2017/TT-BTC, đối tượng hủy đó là hóa đơn của tổ chức (doanh nghiệp, hợp tác xã…), hộ, cá nhân kinh doanh.

Bước 1:  Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.

Bước 2: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn

Thành phần Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo của tổ chức kinh doanh; đại diện bộ phận kế toán của tổ chức kinh doanh.

Lưu ý: Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.

Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn

Các thành viên của Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn. 

Hồ sơ hủy hóa đơn gồm có: 

• Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
• Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy, biên bản hủy hóa đơn, thông báo kết quả hủy hóa đơn (phải có nội dung: Loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số; lý do hủy; ngày giờ hủy; phương pháp hủy).

Trên đây là những chia sẻ của Luật Nhân dân Việt Nam về Các trường hợp hủy hóa đơn và thủ tục hủy hóa đơn. Nếu còn những vướng mắc cần giải đáp hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng, cập nhật những quy định mới theo quy định pháp luật hiện hành. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở chính: CÔNG TY LUẬT NHÂN DÂN VIỆT NAM

Số 16, ngõ 84 Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Hotline tư vấn pháp luật miễn phí:

Mobile: 0966.498.666

Tel: 02462.587.666

Email: luatnhandan@gmail.com

Tác giả: Luật sư Nguyễn Anh Văn

Xem thêm:

• Hóa đơn giá trị gia tăng là gì và quy định pháp luật về hóa đơn GTGT