Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em mới nhất năm 2025

Làm hộ chiếu (passport) cho trẻ em như thế nào là vấn đề được nhiều bố mẹ quan tâm. Sau đây là thủ tục cách làm hộ chiếu cho trẻ mới nhất năm 2025 mà Luật Nhân Dân chia sẻ, mời bạn đọc cùng tham khảo.

Cơ sở pháp lý

• Nghị định 136/2007/NĐ-CP về xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam do Chính phủ ban hành ngày 17 tháng 8 năm 2007;
• Nghị định 94/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam kèm theo nghị định 136/2007/NĐ-CP do chính phủ ban hành ngày 16 tháng 10 năm 2015.
• Thông tư 29/2016/TT-BCA hướng dẫn việc cấp, sửa đỏi, bổ sung hộ chiếu phổ thông ở trong nước ch công dân Việt Nam do Bộ trưởng Bộ công an ban hành ngày 06 tháng 7 năm 2016.

Hộ chiếu trẻ em là gì?

Theo quy định của pháp luật, có 3 loại hộ chiếu đó là: Hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ. Hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân VIệt nam dưới 14 tuổi.

– Với trẻ em dưới 9 tuổi thì làm hộ chiếu riêng hoặc cấp chung vào hộ chiếu của bố, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em đó;

– Với trẻ em từ 9 tuổi đến dưới 14 tuổi thì bắt buộc phải làm hộ chiếu riêng.

Điểm khác biệt so với hộ chiếu người lớn

– Thứ nhất, làm hộ chiếu không cần có mặt trẻ em. Chỉ cần cha, mẹ, người giám hộ của trẻ em đó khai và ký vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông là được.

– Thứ hai, thời hạn sử dụng ngắn hơn và không được gia hạn

Hộ chiếu trẻ em có thời hạn không quá 5 năm (được tính từ ngày cấp và không được gia hạn).

– Không thể làm hộ chiếu trẻ em online

Trẻ em dưới 14 tuổi cấp riêng hộ chiếu sẽ không thực hiện online được.

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em từ 0 đến 14 tuổi.

a) Trường hợp làm hộ chiếu riêng cho trẻ em từ 0 đến 14 tuổi:

+ Bước 1: Điền tờ khai hộ chiếu phổ thông dành cho trẻ em 

• Cha mẹ, hoặc người giám hộ điền đầy đủ thông tin của trẻ vào Tờ khai theo mẫu và ký thay.
• Dán ảnh cỡ 4×6 của trẻ.

+ Bước 2: Xin xác nhận của cơ quan công an

Sau khi hoàn thành xong tờ khai cần xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú vào tờ khai và đóng dấu giáp lai ảnh

+ Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ gồm có:

• Tờ khai vừa thực hiện;
• 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu
• 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm
• Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người đi nộp)
• Mang sổ hộ khẩu bản gốc hoặc chứng thực; sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh.

+ Bước 4: Nộp hồ sơ

Hồ sơ sau khi chuẩn bị xong được nộp tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.

Lệ phí nộp hồ sơ là 200.000 đồng.

Thời hạn cấp là 8 ngày làm việc, kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.

+ Bước 5: Nhận hộ chiếu

Nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh.

b) Trường hợp cấp chung với hộ chiếu của cha mẹ (với trẻ em dưới 9 tuổi)

Đây là thủ tục kèm với thủ tục mà người giám hộ đề nghị bổ sung con dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mình.

+ Bước 1: Điền tờ khai xin cấp hộ chiếu

• Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình và con rồi ký và ghi rõ họ tên.
• Dán 01 ảnh cha, mẹ cỡ 4cm x 6cm, 01 ảnh con cỡ 3cm x 4cm. (Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15).

+ Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan công an xã, phường nơi thường trú hoặc tạm trú vào tờ khai hộ chiếu.

+ Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu như đã chuẩn bị ở trên;
• 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3cm x 4cm. 02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4cm x 6cm 
• 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu
• Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân còn hạn của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
• Mang sổ hộ khẩu bản gốc hoặc chứng thực; sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh.

+ Bước 4: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ cần nộp tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.

Lệ phí nộp hồ sơ là 250.000 đồng.

Với thời gian làm hộ chiếu là 8 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.

+ Bước 5: Nhận hộ chiếu

Nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh hoặc địa chỉ đã đăng ký với doanh nghiệp bưu chính khi nộp hồ sơ.

Thời hạn Hộ chiếu của trẻ em

Hộ chiếu trẻ em có giá trị không quá 05 năm ( được tính từ ngày cấp và không được gia hạn).

Trên đây là những chia sẻ của Luật Nhân dân Việt Nam về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em mới nhất năm 2025. Nếu còn những vướng mắc về thủ tục làm hộ chiếu hoặc các vấn đề liên quan hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng, cập nhật những quy định mới theo quy định pháp luật hiện hành. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở chính: CÔNG TY LUẬT NHÂN DÂN VIỆT NAM

Số 16, ngõ 84 Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Hotline tư vấn pháp luật miễn phí:

Mobile: 0966.498.666

Tel: 02462.587.666

Email: luatnhandan@gmail.com

Tác giả: Luật sư Nguyễn Anh Văn