Mẫu biên bản bàn giao công việc mới nhất năm 2025

Biên bản bàn giao công việc là mẫu văn bản phổ biến ở các công ty, doanh nghiệp khi nhân sự nghỉ việc hoặc thay đổi vị trí công việc mới. Dưới đây là Mẫu biên bản bàn giao công việc mới nhất năm 2025 để bộ phận Hành chính nhân sự có thể áp dụng trong trường hợp tuyển dụng, thay thế lao động, mời các bạn cùng tham khảo và áp dụng.

Bàn giao công việc là gì?

Bàn giao công việc là hoạt động thường xuyên ở mỗi doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng lao động mới thay thế nhân sự cũ thì biên bản bàn giao công việc giúp cho quá trình này được minh bạch hơn. Nhân sự nghỉ việc bàn giao cho nhân sự mới những công việc gì, những giấy tờ nào nhân sự cũ quản lý, những biên bản bàn giao công việc trước đây có được giao lại hay không…. Tất tất tần những sự việc đó sẽ là yếu tố để ràng buộc trách nhiệm pháp lý về mặt nhân sự của công ty, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động của công ty.

Quy trình bàn giao công việc là một trong những điều cần thiết phải tuân theo khi bạn có ý định nghỉ việc, vì vậy trước khi nghỉ việc hãy chuẩn bị một biên bản bàn giao công việc đầy đủ và chính xác để vấn đề nghỉ việc của bạn được thực hiện nhanh chóng mà không gặp những khó khăn gì trong quá trình bàn giao. Các chế độ sau nghỉ việc của bạn cũng sẽ được thực hiện suôn sẻ và nhanh chóng hơn.

Ý nghĩa của việc bàn giao công việc

Đây là một hoạt động thể hiện tinh thần trách nhiệm cao độ của người lao động trước khi nghỉ việc, đó là nghĩa vụ của mỗi người lao động khi rời nơi làm việc. Biên bản bàn giao công việc là loại văn bản quan trọng mà người lao động phải hoàn tất trước khi nghỉ việc, nghỉ thai sản hoặc chuyển công tác,… để mọi việc được diễn ra nhanh chóng mà không gặp khó khăn nào trong quá trình bàn giao. 

Người bàn giao có thể thống kê lại toàn bộ những tài liệu, công cụ, dụng cụ làm việc của mình cũng như những công việc đã làm, đang làm dở hoặc đã lên kế hoạch. Người nhận bàn giao sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm về công việc và các hồ sơ, tài sản khi được nhận bàn giao. Về sau nếu có bất cứ vấn đề gì thì biên bản bàn giao công việc như một công cụ để phân định đúng sai giữa những người nhận và bàn giao.

Và khi bạn bàn giao công việc rõ ràng cho công ty sẽ tránh được các rắc rối phát sinh sau này mà bạn không mong muốn như: Số tài liệu, danh mục sản phẩm bị thiếu hụt số lượng tiền nhận bị thiếu….

Những lưu ý khi viết biên bản bàn giao công việc

– Cần ghi rõ thời gian, địa điểm, nội dung biên bản bàn giao công việc;

– Thông tin cá nhân người bàn giao biên bản;

– Chữ ký của hai bên bàn giao công việc + chữ ký của người làm chứng (thường là Trưởng Phòng – Quản lý trực tiếp của nhân sự đó).

Trong các mẫu biên bản bàn giao công việc đã có các thông tin cần có như mô tả công việc, kê khai các tài sản được công ty cấp, hướng dẫn công việc cho người kế nhiệm,… bạn cần chuẩn bị những gì để ghi biên bản nhanh chóng và đầy đủ, cùng tham khảo.

Mẫu biên bản bàn giao công việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—-***—-

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

Hôm nay, ngày…/…../….., tại……………………………………………………………..

Chúng tôi gồm:

1. Bên giao:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………

2. Bên nhận:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………

Lý do bàn giao:

……………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………..

Cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:

Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện và toàn bộ tài liệu, tài sản đang sử dụng đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.

Trên đây Luật Nhân Dân đã chia sẻ Mẫu biên bản bàn giao công việc mới nhất năm 2025, hi vọng sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có những câu hỏi hay đang gặp vướng mắc cần Luật sư tư vấn vui lòng liên hệ với Luật Nhân Dân để được hỗ trợ giải đáp nhanh nhất.