Quy trình và mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn mới nhất năm 2025

Dưới đây là quy trình và mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn mới nhất 2025 theo quy định dùng cho cán bộ, công chức và người lao động để xin được nghỉ phép, mời bạn đọc cùng tham khảo và áp dụng.

Quy trình xin nghỉ phép

1. Viết đơn xin nghỉ phép

Người lao động xin nghỉ phép cần phải viết đơn xin nghỉ phép. Thời gian nộp đơn xin nghỉ phép tùy thuộc vào quy định của từng công ty, tối thiểu là trước khi nghỉ 2 ngày.

2. Gửi đơn cho quản lý duyệt

Người xin nghỉ phép phải chuyển cho quản lý bộ phận xem xét phê duyệt đơn xin nghỉ phép. Người quản lý sẽ xem xét lịch làm việc và khối lượng công việc của bộ phận, căn cứ vào quy định của công ty để xét duyệt.

3. Gửi bộ phận nhân sự

Sau khi quản lý xét duyệt xong, người xin nghỉ phép cần chuyển đơn xin nghỉ phép cho bộ phận nhân sự để thông báo cũng như hưởng chế độ theo quy định của công ty.

Mẫu đơn xin nghỉ phép 

1. Đơn xin nghỉ phép thông thường

Sau đây là mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản và phổ biến nhất có thể sử dụng trong các trường hợp như xin nghỉ do có việc riêng, đi khám chữa bệnh,…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ ………………..

                           Kính gửi:

                                        – Ban Giám Đốc Công Ty

                                        – Trưởng Phòng Tổ chức – Hành chính

                                        – Trưởng bộ phận ………………………..

Họ và tên: …………………………………………………………………..

Chức danh: …………………….         Đơn vị: ………………………..

Tôi làm đơn này kính đề nghị Phòng Tổ chức – Nhân Sự, Phòng: ………….. cho tôi được nghỉ phép từ ngày ……………   đến ngày: ………………

Lý do: ……………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………….…

Nghỉ theo diện:  Việc riêng Phép năm            Nghỉ ốm       Nghỉ chế độ

Chế độ phép năm: …………. Tính đến ngày xin nghỉ còn ……… ngày phép

Người thay thế công việc: ………………………………………………………………………….

Địa chỉ nghỉ phép: ………………………………………………………………………………….

Số điện thoại liên hệ: ……………………………………………………………………………….

Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.

Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

                                                                                                      …ngày..…tháng……năm…..

     Trưởng phòng HC-NS                 Đơn vị                                     Người làm đơn   

 (Ký, ghi rõ họ tên)               (Ký, ghi rõ họ tên)                            (Ký, ghi rõ họ tên)

Tải về mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường tại đây:

2. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————–           

ĐƠN ĐỀ NGHỊ NGHỈ PHÉP NĂM

    Kính gửi:                    – Ban lãnh đạo Công ty………………….

                                       – Phòng Hành Chính Nhân sự

                                       -………………… (tên đơn vị trực tiếp quản lý)

Tên tôi là:…………………………………………………………….

Chức vụ (chức danh):………………………………………………………………………

Đơn vị công tác:……………………………………………………………

Đề nghị được nghỉ phép năm 20…,  ……ngày (từ ngày…………………..đến ngày…………………..)

Nơi nghỉ phép:……………………………………………………………

Lý do nghỉ phép:……………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

Điện thoại và địa chỉ liên hệ khi cần:…………………………………………

………………………………………………………………………………….

Đề nghị Ban lãnh đạo Công ty và Phòng Hành Chính Nhân sự giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.

                                                                                                       …., ngày… tháng … năm….  

Giám đốc                                Phòng HCNS Cán bộ phụ trách                           Người làm đơn

(Ký, họ tên)                                   (Ký, họ tên)                                                           (Ký, họ tên)

Tải về mẫu đơn xin nghỉ phép năm tại đây:

Trên đây là chia sẻ của Luật Nhân Dân về Quy trình và mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn mới nhất năm 2025. Nếu còn những vướng mắc về luật lao động hay các vấn đề liên quan hãy liên hệ với dịch vụ luật sư của Luật Nhân Dân để được giải đáp một cách nhanh chóng, cập nhật những quy định mới nhất của pháp luật hiện hành.