Hướng Dẫn Hồ Sơ Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Chuẩn Xác 2026
- Đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ là thủ tục pháp lý bắt buộc để xác lập quyền sở hữu độc quyền thương hiệu, logo, slogan tại Việt Nam theo nguyên tắc First-to-file.
- Bộ hồ sơ chuẩn bao gồm 02 bản Tờ khai Mẫu số 04-NH, 05 mẫu nhãn kích thước 80 × 80 mm, Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện) và chứng từ nộp phí, lệ phí nhà nước.
- Quy trình thực hiện gồm 5 bước: Tra cứu khả năng phân biệt, nộp hồ sơ, thẩm định hình thức (01 tháng), công bố đơn (02 tháng) và thẩm định nội dung (09 tháng theo luật, thực tế 18 – 24 tháng).
- Chi phí nhà nước tối thiểu cho 01 nhóm (đến 6 sản phẩm/dịch vụ) là 1.270.000 VNĐ , bao gồm lệ phí nộp đơn, phí tra cứu, phí thẩm định nội dung, phí công bố và lệ phí cấp bằng.
- Việc nộp đơn đen trắng giúp linh hoạt đổi màu khi sử dụng, đồng thời nộp đơn trực tuyến 100% qua Cổng dịch vụ công Cục SHTT yêu cầu chữ ký số và tài khoản VNeID cấp độ 2.
![Hướng Dẫn Hồ Sơ Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Chuẩn Xác [year] 2 Hướng dẫn hồ sơ thủ tục đăng ký nhãn hiệu](https://luatnhandan.vn/wp-content/uploads/2026/10/ho-so-thu-tuc-dang-ky-nhan-hieu-1.jpg)
Hướng dẫn hồ sơ thủ tục đăng ký nhãn hiệu
Đăng ký nhãn hiệu là bước đi then chốt giúp cá nhân và doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ, phòng ngừa rủi ro bị xâm phạm hoặc làm giả thương hiệu trên thị trường. Tuy nhiên, quy trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt hồ sơ, kỹ thuật phân nhóm và chiến lược phản hồi công văn của cơ quan nhà nước. Bài viết dưới đây từ Luật Nhân Dân sẽ hướng dẫn toàn diện thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Bộ Hồ Sơ Đăng Ký Nhãn Hiệu Đầy Đủ Theo Quy Định Cục Sở Hữu Trí Tuệ
Theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP và Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, việc chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đúng chuẩn mẫu ngay từ đầu là yếu tố quyết định để đơn được chấp nhận hợp lệ, tránh việc Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) ban hành thông báo sửa đổi, bổ sung làm kéo dài thời gian xử lý. Thành phần hồ sơ bắt buộc gồm các tài liệu dưới đây.
02 Bản Tờ Khai Đăng Ký Nhãn Hiệu Theo Mẫu Số 04-NH
![Hướng Dẫn Hồ Sơ Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Chuẩn Xác [year] 3 Thực hiện kê khai chính xác thông tin trên tờ khai Mẫu 04-NH để đảm bảo tính hợp lệ.](https://luatnhandan.vn/wp-content/uploads/2026/10/ho-so-thu-tuc-dang-ky-nhan-hieu-2.jpg)
Thực hiện kê khai chính xác thông tin trên tờ khai Mẫu 04-NH để đảm bảo tính hợp lệ.
Người nộp đơn bắt buộc phải sử dụng Mẫu số 04-NH tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Việc sử dụng các mẫu tờ khai cũ ban hành theo Nghị định 103/2006/NĐ-CP trước đây sẽ bị từ chối tiếp nhận.
Nội dung kê khai trên Tờ khai Mẫu 04-NH cần thực hiện chính xác theo các yêu cầu sau:
- Thông tin chủ đơn: Ghi chính xác tên, địa chỉ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức) hoặc Căn cước công dân/Hộ chiếu (đối với cá nhân).
- Phân nhóm hàng hóa, dịch vụ: Phân loại chính xác các sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu theo Bảng phân loại quốc tế Nice phiên bản mới nhất.
- Mô tả nhãn hiệu: Mẫu nhãn phải được mô tả rõ ràng về phần chữ (font chữ, ngôn ngữ, ý nghĩa dịch thuật nếu là tiếng nước ngoài) và phần hình (hình ảnh tự họa, biểu tượng, cách sắp xếp bố cục, màu sắc đăng ký).
- Cảnh báo lỗi thường gặp: Người nộp đơn thường mắc sai sót ở việc bỏ trống mục yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có), kê khai sai thông tin người đại diện theo pháp luật, hoặc mô tả nhãn hiệu quá sơ sài không nêu rõ dấu hiệu loại trừ.
05 Mẫu Nhãn Hiệu Chuẩn Kích Thước Và Màu Sắc
![Hướng Dẫn Hồ Sơ Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Chuẩn Xác [year] 4 05 mẫu nhãn hiệu đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt về kích thước và chất lượng in ấn.](https://luatnhandan.vn/wp-content/uploads/2026/10/ho-so-thu-tuc-dang-ky-nhan-hieu-3.jpg)
05 mẫu nhãn hiệu đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt về kích thước và chất lượng in ấn.
Mẫu nhãn hiệu nộp kèm hồ sơ phải đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt của Cục SHTT:
- Kích thước quy chuẩn: Mẫu nhãn hiệu trình bày trong khung có kích thước không vượt quá 80 × 80 mm và không nhỏ hơn 15 × 15 mm.
- Số lượng và chất lượng: Nộp tổng cộng 05 mẫu nhãn rời in rõ nét, đúng tỷ lệ, không bị lem mực hay nhòe màu, kèm theo 01 mẫu dán sẵn vào khung dành cho mẫu nhãn trên Tờ khai Mẫu 04-NH.
- Nộp mẫu đen trắng hay mẫu màu:
- Nộp mẫu đen trắng: Cho phép chủ sở hữu linh hoạt thay đổi, phối các màu sắc khác nhau khi sử dụng thực tế trên bao bì, biển hiệu, truyền thông mà vẫn giữ nguyên quyền độc quyền đối với cấu trúc chữ và hình.
- Nộp mẫu màu: Nhãn hiệu chỉ được bảo hộ độc quyền đúng hệ màu sắc đã kê khai và thể hiện trên mẫu nhãn.
Giấy Ủy Quyền Cho Tổ Chức Đại Diện Sở Hữu Công Nghiệp
![Hướng Dẫn Hồ Sơ Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Chuẩn Xác [year] 5 Đội ngũ luật sư chuyên sâu xử lý thành công các thông báo từ chối và bảo vệ thành công nhãn hiệu.](https://luatnhandan.vn/wp-content/uploads/2026/10/ho-so-thu-tuc-dang-ky-nhan-hieu-4.jpg)
Đội ngũ luật sư chuyên sâu xử lý thành công các thông báo từ chối và bảo vệ thành công nhãn hiệu.
Căn cứ Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022), trường hợp chủ đơn không trực tiếp thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho một Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được Cục SHTT cấp phép thì hồ sơ phải có Giấy ủy quyền (POA).
- Định dạng tài liệu: Giấy ủy quyền phải ghi rõ nội dung, phạm vi ủy quyền (nộp đơn, sửa đổi, gia hạn, nộp lệ phí, phản hồi công văn của Cục SHTT).
- Quy định đối với cá nhân, tổ chức nước ngoài: Cá nhân nước ngoài không thường trú hoặc tổ chức nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông qua Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp. Giấy ủy quyền lập tại nước ngoài phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo quy định.
Chứng Từ Nộp Phí Và Lệ Phí Theo Quy Định
Căn cứ Thông tư 263/2016/TT-BTC, hồ sơ nộp lên Cục SHTT phải đính kèm bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí nhà nước (biên lai thu phí/lệ phí đối với hình thức nộp trực tiếp, hoặc ủy nhiệm chi/lệnh chuyển tiền qua tài khoản Kho bạc của Cục SHTT đối với hình thức nộp qua bưu điện hoặc nộp online).
Nội dung chuyển khoản phải ghi đúng cú pháp hướng dẫn của Cục SHTT (bao gồm tên chủ đơn, loại phí, thông tin nhãn hiệu) để hệ thống tài chính tự động đối soát. Nếu chứng từ không rõ ràng, đơn có nguy cơ bị treo hoặc ra thông báo thiếu sót tài chính.
Quy Trình 5 Bước Thực Hiện Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu
Sở hữu công nghiệp tại Việt Nam vận hành dựa trên nguyên tắc First-to-file (nguyên tắc nộp đơn đầu tiên – Điều 90 Luật SHTT). Nhãn hiệu nộp trước sẽ được ưu tiên bảo hộ. Quy trình xác lập quyền trải qua 5 bước nghiêm ngặt:
Bước 1: Tra Cứu Khả Năng Phân Biệt Của Nhãn Hiệu
Tra cứu là bước tự nguyện nhưng đóng vai trò quyết định, giúp đánh giá khả năng được cấp bằng và giảm thiểu rủi ro bị từ chối. Lộ trình tra cứu gồm 3 tầng:
1. Tra cứu sơ bộ miễn phí: Thực hiện trên Thư viện số CSDL Sở hữu công nghiệp (WIPO IPAS) hoặc WIPO Global Brand Database để loại bỏ các nhãn trùng lặp hoàn toàn.
2. Tra cứu chuyên sâu có đối chứng: Nhờ chuyên gia hoặc Tổ chức đại diện SHCN tra cứu trên cơ sở dữ liệu nội bộ của Cục SHTT nhằm phát hiện các dấu hiệu tương tự gây nhầm lẫn.
3. Đánh giá dấu hiệu loại trừ: Kiểm tra xem nhãn hiệu có vi phạm các dấu hiệu không được bảo hộ theo Điều 73 (dấu hiệu loại trừ tuyệt đối) và Điều 74 (dấu hiệu thiếu khả năng phân biệt) Luật SHTT hay không.
![Hướng Dẫn Hồ Sơ Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Chuẩn Xác [year] 6 Chuyên gia tiến hành tra cứu chuyên sâu trên cơ sở dữ liệu Cục SHTT để đánh giá khả năng bảo hộ.](https://luatnhandan.vn/wp-content/uploads/2026/10/ho-so-thu-tuc-dang-ky-nhan-hieu-5.jpg)
Chuyên gia tiến hành tra cứu chuyên sâu trên cơ sở dữ liệu Cục SHTT để đánh giá khả năng bảo hộ.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp Hoặc Qua Cổng Dịch Vụ Công
Căn cứ quy định hiện hành, người nộp đơn có thể lựa chọn một trong hai phương thức:
- Nộp trực tiếp/qua bưu điện: Nộp hồ sơ giấy tại Trụ sở Cục SHTT (Hà Nội) hoặc Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP. Hồ Chí Minh và TP. Đà Nẵng.
- Nộp trực tuyến 100%: Thực hiện qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT. Người nộp đơn phải sở hữu tài khoản VNeID cấp độ 2 và Chữ ký số công cộng (USB Token) còn hiệu lực. Tất cả tài liệu phải được scan chuẩn định dạng PDF/hình ảnh nét cao để tải lên hệ thống mà không bị lỗi.
Bước 3: Theo Dõi Kết Quả Thẩm Định Hình Thức Đơn
Theo Điều 119 Luật SHTT, thời hạn thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Cục SHTT sẽ kiểm tra tính hợp lệ về chủ đơn, mẫu đơn, phân nhóm Bảng phân loại Nice và chứng từ lệ phí.
- Trường hợp hợp lệ: Cục ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
- Trường hợp có sai sót: Cục ra Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ. Chủ đơn có thời hạn 03 tháng (kể từ ngày ra thông báo) để khắc phục sai sót hoặc nộp văn bản giải trình.
Bước 4: Giám Sát Công Bố Đơn Trên Công Báo Sở Hữu Công Nghiệp
Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công bố công khai trên Công báo Sở hữu công nghiệp (Tập A) do Cục SHTT phát hành (Điều 110 Luật SHTT).
Kể từ ngày đơn được công bố đến trước ngày ra quyết định cấp văn bằng, bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền nộp Ý kiến phản đối cấp văn bằng bảo hộ (Opposition) nếu phát hiện nhãn hiệu vi phạm quyền sở hữu công nghiệp của họ.
Bước 5: Nhận Kết Quả Thẩm Định Nội Dung Và Nộp Phí Cấp Bằng
Thời hạn thẩm định nội dung theo quy định tại Điều 119 Luật SHTT là tối đa 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
- Kịch bản 1 – Bị từ chối: Cục ra Thông báo dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ (nêu rõ lý do). Chủ đơn có 03 tháng để nộp công văn phản hồi, giải trình hoặc bổ sung chứng cứ.
- Kịch bản 2 – Được chấp nhận: Cục ra Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ và ấn định thời hạn nộp lệ phí cấp bằng, phí công bố và phí đăng bạ. Sau khi nộp đủ chi phí, chủ đơn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Thực tế thời gian thẩm định: Mặc dù Luật SHTT quy định tổng thời gian từ khi nộp đơn đến khi cấp bằng là khoảng 12 – 18 tháng, tuy nhiên do số lượng đơn tồn đọng thực tế tại Cục SHTT rất lớn, thời gian xử lý thực tế hiện nay thường kéo dài từ 24 – 36 tháng.
![Hướng Dẫn Hồ Sơ Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Chuẩn Xác [year] 7 Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.](https://luatnhandan.vn/wp-content/uploads/2026/10/ho-so-thu-tuc-dang-ky-nhan-hieu-6.jpg)
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Bảng Tính Lệ Phí Nhà Nước Khi Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Nhãn Hiệu
Căn cứ theo Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, dưới đây là chi tiết các khoản phí bắt buộc phải nộp cho Nhà nước khi đăng ký nhãn hiệu:
| Danh mục chi phí | Mức phí nhà nước (VNĐ) | Ghi chú áp dụng |
| Lệ phí nộp đơn | 150.000 | Áp dụng cho 01 đơn |
| Phí thẩm định hình thức | 150.000 | Áp dụng cho 01 nhóm |
| Phí công bố đơn | 120.000 | Áp dụng cho 01 đơn có hình ảnh |
| Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung | 180.000 | Cho tối đa 06 sản phẩm/dịch vụ/nhóm |
| Phí thẩm định nội dung | 550.000 | Cho tối đa 06 sản phẩm/dịch vụ/nhóm |
| Phí cấp Giấy chứng nhận và đăng bạ | 120.000 | Nộp ở giai đoạn nhận kết quả |
| Phụ phí sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi | 120.000 | Tính trên mỗi SP/DV vượt quá 6 trong 1 nhóm |
| Phụ phí cho nhóm thứ 2 trở đi | Bằng phí nhóm 1 | Tính theo quy chuẩn từng nhóm |
Công thức tính chi phí tối thiểu cho 01 đơn (01 nhóm le 06 sản phẩm/dịch vụ):
Tổng chi phí tối thiểu cho 01 nhóm (đến 06 sản phẩm/dịch vụ):
150.000 + 150.000 + 120.000 + 180.000 + 550.000 + 120.000 = 1.270.000 VNĐ
Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm thuế GTGT, phí dịch vụ tư vấn của Tổ chức đại diện SHCN (nếu có) và chi phí phát sinh nếu phải nộp công văn giải trình, khiếu nại.
![Hướng Dẫn Hồ Sơ Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Chuẩn Xác [year] 8 Hoàn tất chứng từ nộp phí, lệ phí theo Thông tư 263/2016/TT-BTC tránh bị treo hồ sơ.](https://luatnhandan.vn/wp-content/uploads/2026/10/ho-so-thu-tuc-dang-ky-nhan-hieu-7.jpg)
Hoàn tất chứng từ nộp phí, lệ phí theo Thông tư 263/2016/TT-BTC tránh bị treo hồ sơ.
Các Lỗi Thường Gặp Khiến Hồ Sơ Đăng Ký Nhãn Hiệu Bị Từ Chối
Quá trình thẩm định tại Cục SHTT diễn ra rất nghiêm ngặt. Để giúp quý khách hàng định hình chiến lược tháo gỡ khó khăn, Luật Nhân Dân tổng hợp Ma trận xử lý từ chối (Office Action Matrix) dựa trên các lỗi phổ biến sau:
| Loại lỗi | Nguyên nhân cốt lõi | Hậu quả pháp lý | Giải pháp tháo gỡ |
| Sai phân nhóm Nice | Tự dịch nghĩa, dùng từ mô tả chung chung | Ra thông báo sửa đổi hình thức, phát sinh phí | Phân loại lại đúng chuẩn Bảng phân loại Nice hiện hành |
| Tương tự gây nhầm lẫn | Trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đối chứng | Bị từ chối thẩm định nội dung | Xin Letter of Consent, Disclaimer hoặc hủy hiệu lực đơn đối chứng |
| Dấu hiệu loại trừ | Dùng từ mô tả công dụng, tính chất, xuất xứ | Bị từ chối cấp bằng tuyệt đối | Tuyên bố từ bỏ quyền bảo hộ riêng (Disclaimer) đối với phần chữ đó |
| Trễ hạn phản hồi | Không theo dõi công văn của Cục SHTT | Đơn mặc nhiên bị coi là rút bỏ | Nộp đơn xin gia hạn thời hạn phản hồi đúng quy định |
Mô Tả Danh Mục Hàng Hóa Dịch Vụ Sai Bảng Nice
Nhiều người nộp đơn thường mắc sai lầm khi tự sáng tạo tên sản phẩm/dịch vụ hoặc sử dụng các từ ngữ chung chung không có trong Bảng phân loại Nice (ví dụ: “dịch vụ thương mại”, “kinh doanh đa ngành”). Khi gặp lỗi này, Cục SHTT sẽ ra thông báo yêu cầu phân loại lại, buộc người nộp đơn phải nộp bổ sung phí phân loại 150.000 VNĐ/nhóm và làm kéo dài thời gian thẩm định hình thức thêm từ 2 – 4 tháng.
![Hướng Dẫn Hồ Sơ Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Chuẩn Xác [year] 9 Ví dụ mô tả danh mục hàng hóa theo bảng phân loại Nice 13-2026](https://luatnhandan.vn/wp-content/uploads/2026/10/ho-so-thu-tuc-dang-ky-nhan-hieu-8.jpg)
Ví dụ mô tả danh mục hàng hóa theo bảng phân loại Nice 13-2026
Dấu Hiệu Nhãn Hiệu Trùng Hoặc Tương Tự Gây Nhầm Lẫn
Căn cứ Điểm e Khoản 2 Điều 74 Luật SHTT, nhãn hiệu xin đăng ký bị coi là thiếu khả năng phân biệt nếu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã được đăng ký hoặc nộp đơn trước đó cho cùng loại hoặc tương tự sản phẩm, dịch vụ.
Case Study thực tế xử lý thành công Thông báo từ chối
Tình huống: Một doanh nghiệp bán lẻ tại Hà Nội nộp đơn đăng ký nhãn hiệu chữ cho nhóm ngành dịch vụ phân phối (Nhóm 35). Tại giai đoạn thẩm định nội dung, Cục SHTT ra Thông báo dự định từ chối do nhãn hiệu này bị đánh giá là tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đối chứng X của một công ty khác đã được cấp bằng độc quyền.
Thực thi giải pháp: Đội ngũ Luật sư SHTT đại diện đã thực hiện đồng thời hai chiến lược:
- Tiến hành đàm phán thương lượng với chủ sở hữu nhãn hiệu X để ký kết Văn bản đồng thuận (Letter of Consent). Văn bản này chấp thuận cho hai nhãn hiệu cùng tồn tại song song trên thị trường do phạm vi phân khúc khách hàng hoàn toàn khác nhau.
- Nộp công văn giải trình lên Cục SHTT kèm điều khoản tuyên bố từ bỏ quyền bảo hộ riêng (Disclaimer) đối với các từ ngữ mang tính mô tả chung trong nhãn hiệu.
Kết quả: Cục SHTT đã chấp nhận lập luận giải trình pháp lý và chính thức ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho doanh nghiệp.
Sử Dụng Dấu Hiệu Thuộc Trường Hợp Loại Trừ Bảo Hộ
Các dấu hiệu tuyệt đối không được bảo hộ dưới danh nghĩa nhãn hiệu quy định tại Điều 73 và Khoản 2 Điều 74 Luật SHTT bao gồm:
- Quốc kỳ, quốc huy, biểu tượng, cờ, tên gọi của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội.
- Từ ngữ, hình ảnh mang tính mô tả trực tiếp tính năng, công dụng, thành phần, chất lượng của hàng hóa (ví dụ: đăng ký chữ “Sữa Tươi Nguyên Chất” cho sản phẩm sữa, hoặc “Giá Cực Rẻ” cho dịch vụ mua sắm).
- Tên gọi địa danh hoặc chỉ dẫn địa lý khi không có thẩm quyền hoặc không được phép sử dụng.
![Hướng Dẫn Hồ Sơ Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Chuẩn Xác [year] 10 Các dấu hiệu thuộc trường hợp loại trừ bảo hộ](https://luatnhandan.vn/wp-content/uploads/2026/10/ho-so-thu-tuc-dang-ky-nhan-hieu-9.jpg)
Các dấu hiệu thuộc trường hợp loại trừ bảo hộ
Chậm Trễ Nộp Văn Bản Phản Hồi Thông Báo Của Cục
Căn cứ quy định tại Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, mốc thời hạn vàng để nộp văn bản phản hồi hoặc giải trình đối với các Thông báo thẩm định hình thức cũng như Thông báo thẩm định nội dung của Cục SHTT thống nhất là 03 tháng kể từ ngày ra thông báo.
Nếu chủ đơn không nộp văn bản phản hồi, không nộp hồ sơ sửa đổi hoặc không có đơn xin gia hạn trước khi hết hạn, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ mặc nhiên bị xem là rút bỏ, người nộp đơn mất toàn bộ quyền ưu tiên và toàn bộ chi phí đã nộp trước đó.
Các Câu Hỏi Thường Gặp
Thời Gian Cấp Văn Bằng Bảo Hộ Nhãn Hiệu Mất Bao Lâu?
Theo Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ, tổng thời gian thẩm định theo luật định là khoảng 12 đến 18 tháng. Tuy nhiên, thời gian thực tế hiện nay thường kéo dài từ 24 đến 36 tháng do lượng đơn đọng xử lý tại Cục SHTT rất lớn.
Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu đen trắng có được bảo hộ màu?
Có. Nhãn hiệu đăng ký dưới dạng đen trắng cho phép chủ sở hữu linh hoạt sử dụng ở các màu sắc khác nhau thực tế. Tuy nhiên, việc phối màu khi sử dụng phải giữ nguyên tập hợp các yếu tố chữ/hình đã đăng ký và không được tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu màu của bên khác đã được bảo hộ.
Có thể nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online không?
Có. Người nộp đơn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ. Hồ sơ cần được chuẩn bị dưới dạng điện tử theo đúng yêu cầu kỹ thuật và người nộp cần đáp ứng các yêu cầu về tài khoản, xác thực và chữ ký điện tử theo quy định hiện hành.
Nhãn hiệu bị từ chối có được hoàn lại phí, lệ phí đã nộp không?
Thông thường là không. Các khoản phí, lệ phí đã nộp cho thủ tục đăng ký nhãn hiệu không được hoàn lại chỉ vì đơn bị từ chối cấp văn bằng. Vì vậy, nên tra cứu khả năng bảo hộ trước khi nộp để hạn chế rủi ro mất chi phí.
Cá nhân chưa thành lập công ty có đăng ký nhãn hiệu được không?
Có. Cá nhân hoàn toàn có thể đứng tên đăng ký nhãn hiệu mà không cần thành lập công ty. Theo Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ, cá nhân đáp ứng điều kiện về quyền đăng ký có thể tự mình nộp đơn và trở thành chủ sở hữu nhãn hiệu.
Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng để xác lập và bảo vệ quyền đối với thương hiệu. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, tra cứu khả năng bảo hộ và theo dõi đầy đủ các giai đoạn thẩm định sẽ giúp hạn chế rủi ro bị từ chối và phát sinh chi phí. Trường hợp cần hỗ trợ, chủ đơn có thể tham khảo ý kiến chuyên môn để lựa chọn phương án đăng ký phù hợp ngay từ đầu.
Nếu cần hỗ trợ về hồ sơ, thủ tục và các vấn đề pháp lý liên quan đến đăng ký nhãn hiệu, bạn có thể liên hệ Luật Nhân Dân để được tư vấn và hướng dẫn phương án phù hợp với trường hợp cụ thể.
Bạn đang gặp vấn đề pháp lý cần được giải đáp?
Liên hệ để được tư vấn pháp lý cụ thể

![Hướng Dẫn Hồ Sơ Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Chuẩn Xác [year] 1 Hướng Dẫn Hồ Sơ Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Chuẩn Xác 1](https://www.luatnhandan.vn/wp-content/uploads/2026/10/ho-so-thu-tuc-dang-ky-nhan-hieu-1-796x321.jpg)
Leave a Reply
Want to join the discussion?Feel free to contribute!